荷泽OA系统：助力企业合理安排办公用品采购种类清单

每个部门性质不同，有些办公用品也会大有不同，行政部门会根据每个部门上交的采购单去采购办公用品，传统的纸质化管理模式是将种类繁多的办公用品用表格形式填写，还要逐一挑选可以允许采购的办公用品，然后再用其他表格进行登记，这样的操作既耗时又增加工作量。

OA系统建立“办公用品管理”模块，为采购这块增加了“办公用品采购”模块，对于每一次的办公用品采购及审批流程，做到合理安排，让琐碎的采购事项变得如此轻松，具体操作方式我们以天生创想OA系统作为参考：

1、采购申请

进入OA系统，在“办公用品管理”模块找到“办公用品采购”，点击“采购申请”按钮，在现有存货的办公用品从中挑选，找到相应的办公用品勾选“选项”栏，“确认选择”后，跳转到采购列表页面，等待管理人审核即可。

2、审批状态

在OA系统“办公用品采购”模块中，增加了待审采购单、已审采购单、拒绝采购单、已入库采购单，每个步骤都能一一展现，让部门与管理人都能及时了解办公用品的申购、发放、使用等状态，有效节省企业成本。

3、采购查询

当采购列表增多，要想快速查找需领用的办公用品，可在搜索栏处输入相应的采购编号，或是日期范围后，点击“查询”。

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